Der/die Vizepräsident:in Sport koordiniert den Sportausschuss und ist damit Ansprechpartner:in für alle sportlichen Belange.
Er/sie wird in der Arbeit durch den Sportausschuss fachlich unterstützt, eigene fachliche Expertise ist hilfreich aber nicht notwendige Voraussetzung.
Hauptarbeiten sind:
- Kommunikation mit dem Verband und den Vereinen
- Teilnahme an Präsidiumssitzungen und Koordination mit dem Präsidium
- Kommunikation von Entscheidungen des Sportausschusses
- Postein- und -ausgang des Sportausschusses
- Koordination des Sportausschusses (Sitzungen, Protokolle, schauen, dass nix liegenbleibt)
- Einberufung, Leitung und Dokumentation der Sportausschussitzungen
- Überwachung der Protokollierung
- Termin- und Entscheidungsüberwachung
- Koordination des Turnierbetriebs
- Turnierkalender im Auge behalten
- Turnierorga mit Geschäftsstelle koordinieren
- Antworten zu Sport- und Turnierfragen abstimmen
- Teilnahme an den entsprechenden Ausschuss- und Wartetagungen
Der Sportausschuss ist fachlich exzellent besetzt, die Hauptaufgabe ist, alle ein- und ausgehenden Mails zu koordinieren sowie an alle wichtigen Termine zu denken.
Die Schiedsrichter:innen organisieren sich stark selbst, hier ist kaum Arbeit zu leisten.
Aufgaben laut Satzung
Rechtsgrundlage: Satzung § 12 (7)
Der Vizepräsident Sport ist zuständig für den Sportbetrieb, die Ausrichtung überregionaler Veranstaltungen und das Schiedsrichterwesen des BTTV.
Zeitaufwand
Kommunikation und Koordination
- ein- und ausgehende Kommunikation 2-4 h pro Woche
- Anfragen an Sportausschuss (hauptsächlich Nominierungen, Verfügungsplätze, Turniergenehmigungen)
- Entscheidungsfindung im Sportausschuss (über Mail und Signal,)
- Berichte an Sportwartetagung, Verbandstag, 1x jährlich
Sitzungen
- DTTB
- Sportwartetagung des DTTB (1x pro Jahr, Fr Abend – Sa Mittag, in Frankfurt/M)
- NTTV
- Sportwartetagung des NTTV (1x pro Jahr, ein Nachmittag im Rahmen der Norddt. Meisterschaft)
- Ausrichtung der Sportwartetagung, wenn dem BTTV die Norddeutschen zufallen
- BTTV
- Präsidiumssitzungen (monatlich Präsenz oder virtuell 4 h)
- Sportausschusssitzungen (ca. vierteljährlich, be Bedarf, Einberufung, Protokoll)
- Sportwartetagung des BTTV (1x pro Jahr, Einberufung, Protokoll)
- Verbandstag (1x jährlich 4 h)
Turniere
offizielle BTTV-Turniere
Ausrichtung sicherstellen
- Berliner Einzelmeisterschaft BEM (Januar)
- Berliner Einzelmeisterschaft der Leistungsklassen BEM/LK
- 1./2. Vorrangliste VRL, Landesrangliste LRL
- Pokal/VK (Quali)
- Berliner Pokal
- Relegation (Verantwortung des Spielausschusses)
optionale BTTV-Turniere
Freiwillige finden und unterstützen
- TTT
- Bären-Cup
überregionale Turniere
Betreuung bzw. Delegationsleitung sichern
- Norddeutsche D/H
- ggf. Deutsche D/H
- Pokal/VK
- DEM/LK
Vereinsturniere
Koordination der Genehmigung und bei Bedarf fachliche/technische Unterstützung im Vorfeld
- auf Antrag der Vereine, 10-20 pro Jahr