Newsletter verschicken

Für Newsletter gibt es in tischtennislive eine eigene Funktion, die man auf zwei Arten nutzen kann: entweder direkt im System einen Newsletter verschicken oder die Empfängermailadressen aus dem System holen und im BCC als Mail kontaktieren.

Newsletter können von den für die Öffentlichkeitsarbeit tätigen Personen im Verband geschrieben werden.

1. 1. https://bettv.tischtennislive.de/ aufrufen und auf „Verwaltung“ klicken
      
   2. jetzt einloggen, dann „Öffentlichkeitsarbeit“ wählen. Wenn dieser Punkt nicht vorhanden ist, fehlen die entsprechenden Rechte, dann bitte an die Geschäftsstelle wenden.
      
   3. jetzt aus dem linken Menü „Kommunikation“ wählen
      
   4. das Menü wird erweitert, jetzt „Newsletter“ anklicken
      
   5. jetzt muss die Empfängerliste zusammengestellt werden. Dafür in der Mitte den Empfängerkreis auswählen und rechts mit „Personen hinzufügen“ die entsprechenden Personen hinzufügen. Wenn man einen zweiten Empfängerkreis zufügen will, einfach diesen auswählen und wieder mit „Personen hinzufügen“ bestätigen.
      So baut man nach und nach die Empfängerliste auf, bis alle gewünschten Empfänger enthalten sind. Die Liste erscheint unter der Funktionsauswahl zur Kontrolle und ganz unten als kopierbare E-Mail-Liste.
      
   6. Jetzt kann man mit „weiter“ im System einen Newsletter an die ausgewählten Personen schicken oder die E-Mailadressen unten herauskopieren und als „BCC“ in einer Rundmail verwenden.
      Bitte beachten: Personen, bei denen ein Minus vor dem Namen steht, werden nicht zur E-Mail-Liste zugefügt und sie erhalten den Newsletter nur im System, da sie Benachrichtigungen durch das System abgewählt haben. Bitte respektiert das.