Liebe Verbandsmitglieder,
Stefan Labitzke und ich wurden vom Präsidium im Zuge der Projektgruppe zur Vorbereitung des nächsten Verbandstages damit beauftragt, zur Thematik der Einladungen über das System TT-Live (und/oder ClickTT) dabei zu helfen, alle stimmberechtigten Mitglieder vollständig anschreiben zu können.
Wir haben unsere Hilfe nach dem Verbandstag am 05.06.2021 der Kommission und dem Präsidium aus freien Stücken angeboten und wurden von keinem Mitglied des Präsidiums dazu vorab um Hilfe gebeten. Wir handeln also vollkommen unabhängig mit dem Ziel sicherzustellen, dass alle stimmberechtigten Mitglieder zum nächsten Verbandstag die Einladung (über TT-Live) erhalten können. Dies ist uns ein großes Anliegen, da wir im Vorfeld des letzten Verbandstags schon mehrere Stimmen hörten, die keine Einladung erhielten. Wir werden dabei helfen die technischen Voraussetzungen für das Versenden der Einladungen zu schaffen. Für die Einladung selbst und deren pünktlichen Versand ist weiterhin das Präsidium verantwortlich.
Unsere Aufgabe ist es einerseits in TT-Live (bzw. ClickTT) den Versand der Einladungen zum Verbandstag an alle Vereine vorzubereiten und andererseits dort Funktionen, Einstellungen, etc. zu dokumentieren, die wichtig für die Arbeit des Präsidiums bis zum nächsten Verbandstag sind. Dazu gehört auch direkten Kontakt mit den Berliner Vereinen aufzunehmen, bei denen fehlende Kontaktdaten zu vervollständigen sind. In der Vergangenheit habe ich in Form meiner Arbeit als Referent für das Lehrwesen bereits mit beiden Systemen Erfahrungen gesammelt. Unsere Arbeit wird dokumentiert und dem Präsidium am 4. Juli 2021 übergeben.
Dabei ist nun eure, die Mithilfe der Verbandsmitglieder gefordert!
Was könnt ihr dazu beitragen, dass euch die E-Mails aus dem System TT-Live erreichen?
- Wer erhält eine Einladung?
- Alle stimmberechtigten Mitglieder
- Wer sind stimmberechtigte Mitglieder gemäß § 10 Abs. 4 der Satzung?
- alle ordentlichen Vereine des BeTTV, d.h. die 1. Vorsitzenden der Vereine, bzw. Abteilungen
- jedes Mitglied des Präsidiums
- jedes Mitglied der Ausschüsse
- die Ehrenmitglieder und Ehrenpräsidenten
Personen, die nicht genannt sind (z.B. Vertreter, Kassenwarte, etc.), erhalten keine persönliche Einladung zu Verbandstagen.
Da die Einladungen über das System TT-Live, bzw. ClickTT versendet werden, bitten wir daher alle oben genannten Personen Ihre E-Mailadresse und Kontaktdaten in den beiden Systemen bis Mittwoch, 23. Juni 2021, zu überprüfen.
Außerdem gibt es in TT-Live eine persönliche Einstellung, die verhindern kann, dass E-Mails versendet werden.
Hier bitten wir euch darum, diese Einstellung zu überprüfen und ggf. zu ändern:
Mit sportlichen Grüßen
Sebastian Bosse & Stefan Labitzke
